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C o n t r o l  F i n a n c i e r o  E s t r a t é g i c o

Fidelity Minerva

¿Realmente tienes control sobre tu información financiera?

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Fidelity Minerva

Está diseñada para centralizar, controlar y autorizar cada decisión operativa y financiera de la organización, integrando en un solo lugar procesos que hoy suelen estar dispersos entre correos, hojas de cálculo, plataformas aisladas y aprobaciones informales.

El sistema elimina procesos manuales, errores humanos, duplicidades, y los típicos cuellos de botella que frenan la operación. Cada movimiento –ya sea un gasto, una solicitud operativa, un pago o una inversión– pasa por un flujo estructurado, auditable y alineado al modelo de gobierno corporativo del cliente.

Minerva garantiza orden, trazabilidad y control sobre la operación financiera diaria, y convierte la información en decisiones oportunas.

Con Minerva podrás:

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Gestionar solicitudes de pago

Controlar desde la captura, validación, autorización y liquidación; con evidencia, historial y fechas de compromiso..

Gestionar prenóminas de empleados

Fidelity Minerva permite administrar de forma estructurada y auditable todas las prenóminas del personal, asegurando que cada movimiento —bono, comisión, gasto, ajuste, descuento o apoyo— tenga respaldo, autorización y trazabilidad completa.

Ayuda individual

Edita el texto y agrega tu propio contenido a este párrafo.

Gestionar solicitudes de inversión

Llevar un flujo formal para compras estratégicas, CAPEX, OPEX o ampliaciones presupuestales, con matrices de aprobación configurables.

Gestionar diversos flujos financieros

Requisiciones, reembolsos, órdenes de compra, ajustes, transferencias internas y cualquier proceso financiero que necesite estructura y evidencia.

Devoluciones

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Gestionar los ingresos

Registrar, conciliar y visualizar el comportamiento mensual de ingresos por unidad, cliente o línea de negocio.

Ayuda individual

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10 problemas de los procesos manuales

El 94% de las hojas de cálculo financieras contienen errores.

Fuente: Universidad de Hawái / Spreadsheet Errors and Decision Making.

→ Esto significa que casi TODOS los procesos financieros manejados en Excel tienen inconsistencias: pagos, registros, conciliaciones, presupuestos.

​

Más del 50% de los datos financieros se siguen gestionando de forma manual.

Fuente: Thomson Reuters – Financial Transformation Report.

→ Lo manual = errores, duplicidades, retrasos y datos poco confiables.

 

Las empresas pierden millones por errores en Excel cada año.

Fuente: Archivo documentado de casos reales – List of Spreadsheet Mistakes (RyBN).

→ Hay ejemplos de pérdidas desde 100 mil USD hasta 6 billones USD por controles deficientes.

 

El 88% de las hojas de cálculo tienen errores críticos no detectados.

Fuente: Raymond Panko (investigador líder mundial en errores de spreadsheet).

→ Lo peligroso no es el error: es no saber que existe.

 

El 70% de las organizaciones admite que sus procesos de aprobación generan retrasos operativos.

Fuente: Gartner – Financial Workflow Slowdowns.

→ El principal motivo: aprobaciones por correo, WhatsApp o Excel.

 

El cierre financiero consume entre 5 y 10 días extra por falta de información confiable.

Fuente: Deloitte – Finance Benchmarking Study.

→ Finanzas pierde tiempo persiguiendo evidencia, corrigiendo capturas y conciliando versiones distintas.

 

1 de cada 3 pagos se procesa con información incompleta.

Fuente: PWC – Global Finance Effectiveness Survey.

→ Esto genera reclamos de proveedores, pagos duplicados y errores en contabilidad.

 

Las empresas consumen entre 30% y 40% del tiempo administrativo en buscar o rehacer información.

Fuente: McKinsey – Automation and Digital Operations Report.

→ El retrabajo es el costo oculto más grande de operar sin un sistema.

 

El 57% de los incidentes de fraude interno están ligados a procesos manuales o falta de trazabilidad.

Fuente: EY – Global Fraud Survey.

→ Cuando los flujos no tienen evidencia, historial o auditoría… el fraude se vuelve fácil.

 

El uso de Excel para procesos críticos es catalogado como “riesgo operativo alto”.

Fuente: Oracle – Spreadsheet Risks in Finance.

→ Excel no cumple controles, auditoría, gobernanza, seguridad, ni trazabilidad.

CONTROL FINANCIERO CON MINERVA

La plataforma integra todos los procesos financieros de la empresa bajo un modelo ordenado, trazable y auditable, permitiendo que cada movimiento, ingreso, egreso, pago, prenómina o inversión fluya por los responsables correctos, con evidencia, aprobaciones formales y visibilidad ejecutiva en tiempo real. 

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Identificación de Figuras Autorizadoras

Minerva estructura el flujo financiero estableciendo roles claros y responsabilidades bien definidas.
Cada actor participa únicamente en el punto donde debe intervenir, fortaleciendo la gobernanza, la trazabilidad y reduciendo riesgos de errores o fraudes.

Además, todos los roles y flujos pueden moldearse, configurarse y adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio, sin importar su tamaño, sector o complejidad interna. Minerva no impone un modelo: se ajusta al modelo operativo, jerárquico y financiero del cliente

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PROCESO DE SOLICITUDES DE PAGO

El módulo de Solicitudes de Pago es uno de los ejes centrales de Fidelity Minerva. Convierte un proceso normalmente informal y disperso, correos, WhatsApp, hojas de cálculo, llamadas, interpretaciones personales en un flujo digital estructurado, seguro, auditable y 100% trazable.

Minerva garantiza que cada peso que sale de la empresa esté justificado, documentado y autorizado por los responsables correctos, evitando fugas, duplicidades, retrasos y riesgos operativos.

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Datos Generales
(Captura Inicial Estandarizada)

Al crear una solicitud, Minerva exige un conjunto de datos obligatorios que eliminan la ambigüedad y aseguran consistencia en toda la organización:

Fecha y folio automático: Identificador único que permite trazabilidad inmediata y evita duplicidades

Solicitante: Usuario, área y rol desde donde se origina la solicitud.

Monto total y desglose (si aplica): Controle exacto del gasto desde el inicio.

Tipo de movimiento: Pago, reembolso, devolución, anticipo, gasto operativo, inversión CAPEX/OPEX, etc.

Proyecto, cliente o centro de costo: Asocia el gasto a un objetivo, contrato o área específica.

Justificación detallada: Por qué se solicita el pago, qué necesidad atiende y qué impacto tiene.

Resultado: Todas las solicitudes nacen completas, comparables, ordenadas y alineadas a objetivos operativos.

Respaldo Obligatorio

(Evidencia Unificada)

Minerva elimina la evidencia dispersa. Todo documento se captura y queda ligado al folio, generando un expediente financiero sólido.

Beneficios
 

  • Auditorías internas y externas sin estrés.

  • Eliminación de pérdidas de documentos.

  • Protección ante reclamos de proveedores.

  • Cumplimiento fiscal y administrativo.

Incluye
 

  • Cotizaciones de proveedores.

  • Facturas PDF/XML cargadas al sistema.

  • Evidencia documental o fotográfica.

  • Contratos, órdenes de compra o acuerdos, cuando corresponde.

  • Cualquier soporte en PDF, imagen o documento oficial.

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Proceso de Autorización
(Flujos Flexibles y Adaptables)

Bitácora de Proceso
(Auditoría Completa)

Minerva permite crear flujos de aprobación configurables según:

  • Montos

  • Tipo de gasto

  • Área o departamento

  • Jerarquías

  • Centros de costo

  • Políticas internas del cliente

El flujo típico incluye:
​

  1. Jefe Directo

  2. Jefe de Área

  3. Control Presupuestal / Áreas financieras

  4. Dirección Financiera

  5. Dirección General / Consejo (si el monto lo amerita)

  6. Cuentas por Pagar

Cada aprobador:​

​

  • Recibe la solicitud automáticamente.

  • Puede aprobar/rechazar desde web o móvil.

  • Registra fecha, hora y usuario.

  • Debe justificar rechazos con comentario obligatorio.

  • Puede detener o devolver el proceso si faltan evidencias.

Cada solicitud cuenta con una bitácora inviolable que registra:​

​

  • Qué se autorizó

  • Quién lo autorizó

  • Cuándo ocurrió

  • Bajo qué rol

  • Por qué se aprobó o rechazó

  • Cambios en monto

  • Modificaciones de evidencia

  • Versiones del proceso

  • Tiempo total de ciclo y atrasos por actor

Esta bitácora es clave para:

​

  • Control interno

  • Auditoría interna y externa

  • Trazabilidad ante incidentes

  • Transparencia ante dirección

  • Eliminación de “yo no vi”, “se me pasó” o “yo no fui”

Los flujos pueden ser:

​

  • Lineales

  • Ramificados

  • Condicionados por monto

  • Condicionados por tipo de gasto

  • Multi-área

  • De aprobación única o doble

Minerva se adapta al modelo corporativo, no al revés

Respaldo del Pago
(Ejecución y Cierre Contable)

Una vez autorizada la solicitud, Minerva documenta la ejecución real del pago:

  • Comprobante bancario del movimiento.

  • Fecha real de pago, conciliada con bancos si aplica.

  • Referencia contable (póliza, asiento, número interno).

  • Nota interna sobre el pago, aclaración o comentarios.

Toda la evidencia se integra al expediente de la solicitud, cerrando el ciclo financiero de forma completa.

Formato Impreso
(Auditoría Externa y Cumplimiento)

Minerva genera un documento formal del expediente de pago que incluye:

  • Folio y datos generales.

  • Líneas de aprobación con nombres y fechas.

  • Evidencias integradas (cotizaciones, facturas, contratos).

  • Monto autorizado y monto ejercido.

  • Comprobante del pago final.

  • Trazabilidad del proceso.

  • Firmas digitales o electrónicas, dependiendo del modelo del cliente.

Esto permite entregar a auditores externos un expediente completo sin necesidad de buscar correos, capturas, copias o respaldos sueltos.

RESULTADO DEL MÓDULO:
EL PAGO PERFECTAMENTE CONTROLADO

Con Minerva, la empresa logra:

  • Cero pagos sin evidencia o sin autorización formal.

  • Solicitudes completas desde el inicio.

  • Flujos configurados exactamente al modelo del negocio.

  • Reducción masiva de errores, reprocesos y tiempos muertos.

  • Auditorías transparentes, rápidas y sin estrés.

  • Un registro claro y seguro de cada peso que se paga.

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El módulo de Ingresos permite a la organización tener una visibilidad real y oportuna sobre el dinero que entra a la empresa, diferenciando claramente entre ingresos proyectados, confirmados, contractuales y reales.

Esto elimina la incertidumbre comercial y mejora la planeación financiera. Minerva asegura que cada ingreso esté documentado, clasificado y conciliado, fortaleciendo la inteligencia comercial y la salud financiera del negocio.

A. Datos Generales

Cada ingreso registrado incluye:

  • Cliente y proyecto/contrato asociado Área o responsable comercial

  • Fecha de registro y folio automático

  • Referencia comercial o número de contrato

Esto permite saber con precisión quién trajo el ingreso, de dónde proviene y a qué objetivo responde.

B. Conceptos Económicos
Minerva captura toda la estructura del ingreso:​

  • Monto total

  • Moneda

  • Impuestos aplicables

  • Descuentos, notas de crédito o ajustes comerciales

  • Condiciones de pago pactadas​

Los ingresos se pueden agrupar por:

  • Cliente

  • Proyecto

  • Línea de negocio

  • Centro de costo

  • Ejecutivo comercial

C. Fechas Clave

Minerva registra las fases del ingreso:

  • Fecha tentativa (estimada por comercial)

  • Fecha contractual (según contrato firmado)

  • Fecha real de cobro Días de diferencia entre lo esperado y lo real

Esto permite:

  • Identificar retrasos

  • Ajustar proyecciones

  • Predecir flujos de efectivo

  • Visualizar comportamiento del cliente

D. Evidencia del Ingreso

  • Comprobantes de pago

  • Estados de cuenta

  • Facturas emitidas

  • Documentos contractuales

E. Resultados del Módulo

  • Flujo de ingresos claro, puntual y confiable

  • Reportes por cliente, ejecutivo y proyecto

  • Proyecciones comerciales más precisas

  • Menos “suposiciones” y más datos reales

  • Control real de cartera por cobrar

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El módulo de Egresos organiza todas las salidas de dinero de la empresa, conectando automáticamente cada gasto con una solicitud aprobada.

 

Esto evita confusiones, duplicaciones, pagos indebidos o gastos fuera de política. Minerva convierte los egresos en un expediente financiero ordenado, con total visibilidad para Finanzas y Dirección.

A. Captura del Egreso

Cada egreso incluye:

  •  Proveedor

  • Categoría del gasto (operativo, servicio, inversión, etc.) Proyecto, unidad o centro de costo

  • Monto autorizado vs. monto ejercido

  • Impuestos y retenciones

  • Método de pago

  • Fecha real de egreso

B. Conciliación con la Solicitud de Pago
El sistema asocia automáticamente:

  • Folio autorizado

  • Evidencia

  • Responsable

  • Flujo que aprobó la solicitud

Esto asegura que no se pague nada que no tenga respaldo previo.

D. Impacto Presupuestal

Minerva descuenta automáticamente el egreso del: Presupuesto mensual

Presupuesto anual

Presupuesto de proyecto o área

Previene sobre ejecuciones y mantiene control fino sobre la plan financiera.

E. Resultados del Módulo

  • Control total de lo que la empresa gasta

  • Comparación real entre lo autorizado y lo ejecutado

  • Eliminación de “gastos invisibles”

  • Proveedores pagados en tiempo y forma

  • Reportes claros de egresos por categoría, área o proyecto

C. Documentación del Egreso

  • Factura XML/PDF

  • Comprobante bancario

  • Estados de cuenta o notas

  • Comentarios de Finanzas

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El módulo de Prenóminas permite centralizar y validar todos los movimientos laborales, tanto fijos como variables, antes de llegar a la nómina timbrada.

Asegura que solo se pague lo que realmente fue autorizado, evitando errores, duplicidades o pagos indebidos.

Minerva convierte la prenómina en un proceso ordenado, transparente y auditable.

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A. Prenómina Timbrada

Incluye:

  • Prestaciones fijas

  • Deducciones obligatorias

  • Incidencias laborales: retardos, faltas, permisos

  • Bonos, comisiones o incentivos

  • Ajustes quincenales o semanales

Todas las incidencias deben tener:

  • Evidencia

  • Responsable

  • Autorización

D. Cierres Periódicos
Minerva permite:

  • Cierres semanales

  • Cierres quincenales

  • Cierres mensuales

  • Cierres anuales

Con reportes históricos y evidencia consolidada

B. Pagos Externos (No Timbrados)

Minerva gestiona movimientos no incluidos en la nómina formal:

  • Bonos discrecionales

  • Apoyos económicos

  • Viáticos Reembolsos

  • Horas extra o productividad

  • Cada movimiento requiere demostración documental o justificación.

  • Cero pagos sin respaldo

  • Reducción de errores de nómina

  • Control estricto de gastos laborales

  • Comunicación clara entre

  • Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones

  • Auditoría completa del proceso laboral

C. Conciliación con la Nómina Externa

Minerva compara:

Prenómina generada en el sistema

Factura del despacho o proveedor de nómina

Identifica:

  • Diferencias

  • Montos incorrectos

  • Incidencias no reflejadas

  • Pagos no autorizados

Esto evita:

  • Errores sistemáticos

  • Cálculos duplicados

  • Incumplimientos fiscales

  • Pérdidas por pagos indebidos

E. Reportes de Prenómina

  • Costos laborales por área

  • Historial por empleado

  • Bonos / comisiones / incidencias

  • Comparativo entre timbrado vs. no timbrado

  • Variaciones por periodo

Balance General

El Balance General de Minerva es el tablero ejecutivo que concentra toda la información financiera de la empresa en un solo lugar. Está diseñado para dar visibilidad inmediata y confiable a Dirección Financiera y Dirección General sobre la posición económica real del negocio.

Minerva no depende de hojas de cálculo ni interpretaciones personales:
integra información real, registrada y autorizada dentro del sistema.

A. Ingresos vs Egresos del Mes
Minerva muestra de manera clara:

  • Total de ingresos reales cobrados

  • Total de egresos ejecutados

  • Diferencia exacta y tendencia financiera del mes Comparativo contra meses anteriores

Permite identificar:

  • Si el mes está financieramente sano

  • Si se requieren ajustes operativos

  • Cuáles áreas/proyectos aportan o consumen más

D. Ingresos Programados

Minerva muestra:

  • Ingresos que ya están comprometidos por contrato

  • Ingresos estimados por periodo

  • Fechas probables de cobro

  • Desviaciones entre lo estimado y lo real

Esto es clave para prever flujo, sostener operación y tomar decisiones informadas.

G. Proyecciones Cerradas y Abiertas

El sistema genera una vista a futuro:

  • Tendencias de ingreso

  • Tendencias de gasto

  • Escenarios cerrados por contrato

  • Escenarios variables por operación

Brinda una lectura clara del futuro financiero.

B. Saldo Disponible

Cálculo automático considerando:

  • Entradas reales Salidas reales

  • Compromisos próximos por pagar

  • Ingresos programados por cobrar

Esta vista permite tomar decisiones sobre:

  • Liquidez

  • Inversiones

  • Pagos prioritarios

  • Proyecciones de corto plazo

C. Compromisos por Pagar

  • El sistema concentra:

  • Pagos programados

  • Solicitudes aprobadas pendientes de liquidar

  • Proveedores y montos por vencer

  • Servicios recurrentes

  • Obligaciones fiscales o contractuales

  • Esto permite administrar fechas críticas y evitar recargos o incumplimientos

E. Flujo Neto Mensual

Cálculo automático de:

Flujo neto = Ingresos reales – Egresos reales – Compromisos próximos

Es la métrica principal para:

  • Estrategia financiera

  • Planeación operativa

  • Aprobación de inversiones

F. Variaciones contra Presupuesto

Minerva compara lo planeado con lo ejecutado:

  • Por área

  • Por proyecto

  • Por centro de costo

  • Por categoría de gasto

F. Variaciones contra Presupuesto

Minerva compara lo planeado con lo ejecutado:

  • Por área

  • Por proyecto

  • Por centro de costo

  • Por categoría de gasto

Identifica desviaciones y permite corregir antes de que crezcan.

Valor Directo para Dirección

  • Lectura inmediata del estado financiero

  • Decisiones basadas en datos reales

  • Control del flujo operativo y financiero

  • Visibilidad consolidada sin hojas de cálculo

  • Reducción de incertidumbre y riesgo

Reportes financieros y operativos (VERSIÓN FUNCIONAL AMPLIADA)

El módulo de Reportes es la herramienta analítica que permite extraer, filtrar, comparar y exportar información clave sobre el comportamiento financiero y operativo de la empresa.
Los reportes son automáticos, configurables y exportables (PDF, Excel, impresión ejecutiva).

A. Reportes Financieros

1. Reporte de Egresos

Permite consultar egresos por:

  • Área

  • Proyecto

  • Categoría

  • Proveedor

  • Periodo

  • Centro de costo

Funcionamiento

  • Muestra lo autorizado vs. lo ejecutado

  • Identifica variaciones y picos de gasto

  • Permite exportar para reuniones o auditorías

2. Reporte de Ingresos

Permite consultar ingresos por:

  • Cliente

  • Proyecto

  • Ejecutivo comercial

  • Periodo Tipo de servicio o contrato

Funcionamiento

  • Relaciona ingresos reales con los programados

  • Identifica clientes estratégicos

  • Muestra desempeño comercial y proyecciones

3. Cumplimiento de Presupuesto

El sistema compara:

  • Presupuesto asignado por departamento o proyecto

  • Presupuesto ejecutado

  • Porcentaje consumido

  • Alertas de sobreejecución o subejecución

  • Proyección al cierre

Funcionalidad clave para áreas presupuestales y Dirección.

4. Flujo de Caja Mensual

Incluye:

  • Entradas reales

  • Salidas reales

  • Compromisos próximos

  • Variaciones frente al flujo proyectado

  • Comportamiento histórico

Herramienta esencial para decisiones de inversión y operación.

B. Reportes Operativos

1. Tiempos de Aprobación Mide:

Permite consultar egresos por:

  • Cuánto tarda cada autorizador

  • Cuellos de botella

  • Procesos detenidos

  • Eficiencia operativa por área

Permite optimizar cargas y mejorar la velocidad del ciclo financiero.​

2. Desempeño de Áreas Autorizadoras

Incluye:

  • Volumen de solicitudes procesadas

  • Aprobaciones y rechazos

  • Tiempos promedio

  • Nivel de cumplimiento de políticas

Da visibilidad a Dirección sobre cómo opera cada unidad.

3. Retrasos y Cuellos de Botella

Identifica:

  • Etapas donde se detienen las solicitudes

  • Aprobadores lentos

  • Solicitudes con evidencia incompleta

  • Proyectos con más fricción operativa

Ayuda a corregir y acelerar procesos internos.

4. Evidencias Faltantes

Minerva detecta:

  • Solicitudes incompletas

  • Documentos faltantes

  • Evidencias vencidas

  • Inconsistencias documentales

Función crítica para auditorías y control interno

C. Reportes de Auditoría

Minerva genera expedientes completos con:

  • Bitácora detallada

  • Fechas y usuarios

  • Evidencias anexas

  • Firmas digitales

  • Cambios y versiones

  • Comprobantes de pago

Exportables en:

  • PDF

  • Excel

  • ZIP con expediente completo

​Pensado para auditorías internas, externas y revisiones regulatorias.

Visibilidad financiera completa y en tiempo real​
Minerva centraliza toda la información crítica (ingresos, egresos, compromisos, flujo, presupuesto y proyecciones) en un solo tablero.
Esto permite decisiones rápidas, con certeza y sin depender de reportes retrasados o incompletos.

Control estricto del gasto y disciplina presupuestal

Cada peso pasa por un flujo formal con evidencia y autorizaciones.

El CFO y Dirección saben exactamente:

  • Qué se gasta

  • Quién lo autorizó

  • Contra qué presupuesto impacta

  • Si existe desviación

Esto elimina fugas, improvisación y gastos fuera de política.

Reducción real del riesgo financiero y operativo

Minerva evita pagos indebidos, duplicados, no autorizados o sin evidencia.

La trazabilidad total protege a la empresa ante:

  • Fraudes internos

  • Errores humanos

  • Auditorías exigentes

  • Revisiones regulatorias

Optimización del flujo de efectivo

Con información consolidada de:

  • Ingresos reales Ingresos programados

  • Egresos próximos

  • Compromisos vs liquidez

Los directores pueden anticipar riesgos, planear inversión y evitar crisis de flujo

Información confiable y útil para juntas directivas y dueños
Minerva entrega reportes ejecutivos listos para:

  • Consejo

  • Comité financiero

  • Dueños Inversionistas

Con datos precisos, comparables y exportables.

Priorización inteligente del gasto

Dirección puede ver:

  • Áreas que consumen más

  • Proyectos que sobre-ejecutaron

  • Proveedores que subieron costos

  • Servicios críticos vs prescindibles

Esto permite reasignar recursos de forma estratégica.

Mayor predictibilidad y planeación

Las proyecciones abiertas/cerradas y la lectura por cliente/proyecto permiten estimar:

  • Meses fuertes

  • Meses débiles

  • Riesgos en cartera

  • Necesidades de capital

  • Inversiones posibles

El negocio deja de operar “a ciegas”

Auditorías rápidas, limpias y con respaldo perfecto

Minerva genera expedientes completos con:

  • Evidencia

  • Firmas

  • Bitácora

  • Documentos

  • Comprobantes

Las auditorías se vuelven prácticas y sin estrés, protegiendo a Directores y Dueños de cualquier observación.

Velocidad en aprobaciones y eliminación de cuellos de botella

Minerva sustituye correos, hojas de cálculo e interpretaciones personales por un flujo ordenado, reduciendo tiempos muertos
Esto acelera:

  • Pagos

  • Proyectos

  • Compras

  • Operación diaria

Alineación total entre Finanzas, Operación y Dirección

Minerva estandariza:

  • Procesos

  • Roles

  • Evidencias

AutorizacionesReduciendo fricción, malentendidos y reprocesos.

Todos operan bajo las mismas reglas y datos.

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10
Beneficios

Cómo Minerva Transforma la Operación

Antes

Después

Flujo financiero

Pagos sin evidencia, duplicados, aprobaciones informales

Flujos digitales con pasos claros, responsables definidos y trazabilidad completa.

Cada peso tiene justificación, evidencia y autorización formal.

Evidencia unificada por solicitud, lista para auditoría interna/externa

Retrabajo, tiempos muertos, decisiones lentas y alto riesgo.

Notificaciones automáticas, fechas registradas y cadena de aprobación visible.

Proceso ordenado, decisiones rápidas, datos confiables y gobernanza sólida.

Dirección opera con suposiciones o datos atrasados.

Gasto confuso entre lo autorizado vs lo ejercido

Bonos variables, incidencias y apoyos gestionados sin control.

Buscar documentos, justificar gastos y reconstruir procesos.

Operación general de la empresa

Pagos sin evidencia, duplicados, aprobaciones informales.

Cotizaciones y facturas regadas, difíciles de localizar.

Aprobadores no saben qué revisar ni cuándo les toca.

Se ejecuta sin control; desviaciones se detectan tarde.

Validación en tiempo real contra presupuesto mensual/anual.

Saldo disponible, compromisos y proyecciones actualizadas al día.

Ingresos reales, contractuales y programados visibles por cliente, proyecto y fecha.

Egresos conciliados automáticamente y asociados a su solicitud aprobada.

Prenóminas con evidencia, flujo de autorización y conciliación contra nómina formal

Expedientes completos por folio con bitácora, evidencias, firmas y comprobantes

Control del gasto

Autorizaciones

Presupuesto

Flujo de caja

Ingresos

Egresos

Prenómina

Auditorías

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Edificios altos

Decisión. Planeación. Estrategia. Ejecución.

Minerva integra lo que una dirección exige para operar con estabilidad:

  • Decisión: Información completa, actualizada y confiable para actuar sin incertidumbre.

  • Planeación: Ingresos, egresos, compromisos y presupuestos conectados en un mismo modelo.

  • Estrategia: Lectura clara de riesgos, prioridades y recursos para dirigir con fundamento.

  • Ejecución: Procesos financieros ordenados, con evidencia, responsabilidad y trazabilidad.

 

En lugar de improvisación, Minerva ofrece estructura.

En lugar de suposiciones, ofrece datos.

En lugar de depender de personas, ofrece procesos.

Minerva
Control Financiero que Sostiene a la Empresa

Minerva
Donde la empresa deja de reaccionar y empieza a tener control real sobre su operación

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